接单员接单流程【仓储物流管理】

接单

1接单形式

客户传达进出口信息的方式有多种形式，主要有以下几种：

1.1快递正本资料。客户直接快递已经制作完成的报关资料。

1.2电子邮件报关资料。为节省时间，客户会选择先将报关资料发电子邮件过来，再将正本资料快递。

1.3传真报关资料。同1.2

2初审单证

仓储部物流操作接到任何一种形式的报关资料后，需及时与客户联系。

2.1确认申报品名及HS编码是否在我公司帐册H23357000026中有备案。如没有将品名、HS编码及计量单位提供给帐册核销人员，安排备案。(备案时间正常情况下是1个工作日)

2.2仓储部物流操作初步确认发P票、箱单内容是否正确，相关报关信息是否齐全(贸易方式、品名、HS编码)。

2.3如果是快递的正本资料，则还需要由仓储部物流操作确认资料是否齐全。

出口资料应有：

a.《代理报关委托书》

b.发P票，装箱单

c.出口外汇木亥销单

d.若是加工贸易出口，提供加工贸易手册(报关时可以不提供，报关单

退单时，需提供登记报关内容)。

e.HS编码涉及B证，昆山地区的企业提供出境货物通关单;

昆山地区以外的企业提供换证凭条(单)及《报检委托书》。

注：一定要提醒企业在做换证凭条(单)时，收货人栏必须输“昆山世远物流有限公司”，收货人栏关的注册号填我公司十位注册号“3204601715”，通关单信息发送至“320410”。

f.海关、商检要求提供的其他资料。

进口资料应有：

a.《代理报关委托书》

b.发P票，箱单

c.若是加工贸易出口，提供加工贸易手册(报关时可以不提供，报关单退单时，需提供登记报关内容)。

d.HS编码涉及A证，昆山地区以外的企业提供入境货物通关单;昆山地区的企业提供《无提单声明》及《报检委托书》。若属于验证

产品，36V以下的需提供《民用商品入境验证目录外产品情况声明》及产品说明或图片;36V以上的刚需提供3C证书或免3C证书。以上资料均须盖企业公章。

2.4将发P票、箱单复印留存一份，其余资料仓储部物流操作交报关部接单人员，安排做单。

金蝶云星辰