明细帐的设置 建账篇（二）

　　明细帐怎样设置？

　　明细帐的情况更为复杂，一般格式有收发存三栏式（见表2-18）、借贷余三栏式（见表2-19）、数量金额式（见表2-20），还可根据需要设计成多栏式（见表2-21）。其中借贷余三拦式适用于一般帐户的明细帐；数量金额式适用于实物资产的明细帐；收发存三栏式只记数量，不记金额，适用于实物资产的保管帐；多栏式明细帐则是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在帐页上设置专栏，主要用于登记明细项目多、借贷方向单一的经济业务，如采购、生产以及费用帐户的明细帐户，一般采用贷方多栏式，此外，本年利润的形成和分配类的科目以及“应交税金──应交增值税”等科目，则需采用借贷双方均多栏式（见表2-22的明细帐。

表2-18                            实物保管帐
  品名：                                  存放地点：
  规格：                                  计量单位：

　　备查帐怎样设置？

　　备查帐簿的作用是对序时帐簿和分类帐簿进行补充说明。根据实际需要，其设计方式可以灵活机动，不拘一格。备查帐簿的设计，主要包括下列情形：

　　（1）所有权对不属于本企业，但由企业暂使用或代为保管的财产物资，应设计相应的备查帐簿，如租入固定资产登记簿，受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等；

　　（2）对同一业务需要进行多方面登记的备查帐簿，一般适用于大宗、贵重物资，如固定资产保管登记卡、使用登记卡等；

　　（3）对某些出于管理上的需要，而必须予以反映的事项的备查簿，如经济合同执行情况记录、贷款还款情况记录、重要空白凭证记录等。

　　备查账簿的设计参见表2-23、表2-24、表2-25.

表2-23                        应收票据查登记簿