科目合法性检查

  科目合法性检查

  本功能实现您在录入凭证或自动生成凭证时,如果业务分录不符合合法会计科目所定义的内容,系统将提示某科目不在其中一科目的合法范围内,实现检查或控制某些非法凭证的存在。

  在系统维护模块点击<科目合法性检查>,进入合法对方科目设置窗口,如下图所示。

  图10-58

  合法对方科目设置:

  在合法对方科目设置处理中,可以进行浏览、增加、修改、删除等操作。

  一、增加分录

  如果要求增加科目合法性检查内容,按<插入>按钮立即增加新的一行,此时可输入科目编号,科目号为任意级会计科目或会计科目号的左边第一位数字,合法对方科目及非法对方科目类同(如上图所示)。

  二、修改分录

  在合法对方科目设置窗口中,修改内容后,按<保存>按钮或<确定>即可。

  三、删除分录

  在合法对方科目设置窗口中,定位至要删除的行,按<删除分录>图标,然后再按<保存>按钮或<确定>即可实现删除分录。

  四、生成凭证时检查

  表示在生成凭证时是否与科目合法性设置有冲突,如果有冲突,系统将提示某分录的对方科目不在其合法范围之内,从而不能保存该凭证,直到您修改凭证分录或修改科目合法性检查。

  五、过账时检查

  表示在凭证过账时,检查所有被过账的凭证中与科目合法性设置有冲突的凭证,并提示某凭证有错误,某科目不在其合法对方科目范围之内,从而不能过账,直至该凭证被删除、修改或重新修改科目合法性设置才能过账。

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