数字化转型引领无纺布产业创新与效率提升

行业洞察

无纺布（非织造布）是一种具有广泛应用的新型纤维材料，特别是在医疗领域，无纺布用于生产手术衣、口罩、医用敷料等应用占比达到41%，对提高医疗安全和卫生条件起到了重要作用。中国是世界上最大的无纺布生产和消费国之一，随着全球对环保的重视，可回收和可降解的无纺布产品越来越受到市场的青睐。

客户介绍

嘉禾永顺化妆品（上海）有限责任公司坐落于上海奉贤东方美谷，是一家致力于新型纤维和新型材料研发的公司，主营无纺布产品应用于面膜、眼膜、颈膜、棉柔巾等。嘉禾永顺拥有十万级净化车间以及行业领先的配套设施，为广大客户提供无纺布的加工服务。总经理姜坤女士在新型纤维领域深耕10年，参与开发许多优良的纤维材料：薄荷、草珊瑚、绿茶等。

纤维是面膜布的原材料，研究新型纤维就是为面膜布的创新打下坚实的基础，从源头为面膜赋能。嘉禾永顺拥有多项专利产品，同时代理国外优质产品，为客户提供定制化产品与服务。

数字化需求

随着新型纤维材料市场需求进一步释放，嘉禾永顺的订单大幅增长，同时新玩家进入也加剧了竞争。在机遇和挑战面前，嘉禾永顺亟需数字化转型来提升企业的竞争力，对内需要通过流程规范化降本增效，对外需要提升订单响应速度和服务质量来提升客户满意度。

01 记账效率低下

嘉禾永顺信息化应用较弱，还是采用手工和电子表格进行财务管理，不仅增加了人力和时间成本，而且难以进行深入的数据分析，导致数据准确率不高，影响了公司对财务状况的准确把握和决策效率。

02 生产经营数据分散

由于缺乏统一的管理系统，生产经营数据分散在不同部门，信息传递和报表编制依赖于手工操作，这不仅耗时耗力，而且容易造成信息孤岛，部门之间协作能力差。

03 订单管理与生产效率问题

订单主要以小批量定制化为主，但嘉禾永顺缺乏有效的订单管理系统来管控从订单接收到生产再到出库的全流程。此外，由于缺少标准化的物料清单（BOM单），工人在领料和生产过程中依赖经验或纸质记录，这种粗放式管理导致了原材料浪费和生产效率低下。

解决方案

面对管理的诸多问题，嘉禾永顺选择了金蝶云·星辰来帮助其实现数字化转型升级，打造一个财务自动化、生产流程标准化以及订单管理流程化的数字化应用平台，从而提升公司整体运营效率和响应市场的能力。

01 生产全流程管控

上了金蝶云·星辰后，嘉禾永顺能够更好的应对客户“小批量多批次个性化” 的订货需求。所有订单统一整合到金蝶云·星辰中，下推到生产计划后通过销售订单全程跟踪表对订单进行全流程管控。通过生产模块，为每个订单编制物料清单（BOM），确保生产过程可以按照BOM来进行，根据BOM和库存数据自动核算生产所需要的物料是否满足，以及需要采购的原材料数量，实现以销定产和以产定购，这一过程的顺利进行依赖于金蝶云·星辰能有效整合销售、生产、采购和库存等环节的数据，实现企业资源的统一调配。

车间按照生产任务进行领料，解决了领料无序和追溯难的问题，仓管能够更精准和高效的管理仓库，确保每一笔出入库都能追踪。当采购数据和领料数据清晰之后，每个订单的生产成本也就清晰了。当生产结束后财务可以一键归集原材料和其他费用，精准核算每一个订单的成本。

02 经营数据随手掌控

总经理姜总在手机上就可以查询当天的经营数据，公司的整体经营情况，例如订单、收款、业绩进度等一目了然，数据的及时性和准确性相比之前是质的跨越。姜总还会关注一些过程数据，例如每个订单的执行进度是否符合预期，是否收款以及生产进度、入库数量等信息。从整体到细节，通过多维度的数据分析来发现问题和找到解决办法。

03 财务记账更省心

上了金蝶云·星辰后，厉会计设置了一个业务单据定时生成凭证规则和一个定时成本核算规则，按单据生成凭证和定时核算成本，之前需要手工记账的工作量就减少了90%以上。原来手工核算成本还需要每天加班，计算机都按烂了有时候还算不准确，现在成本自动核算，只要花点时间核对一下数据就行。

客户证言

总经理（姜坤）：“通过数据分析技术可以自动化处理重复性任务，减少人力成本，同时通过预测市场趋势和客户需求，帮助企业更好地规划生产和销售。”

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